人事異動のお礼ってどうしたらいいの?

人事異動のお礼ってどうしたらいいの?

人事異動に伴うお礼の言葉や品はいったいどのように対応したらいいのでしょうか?
相手に気持ちが伝わる方法とはどのようにしたらいいのでしょうか?

 

・相手との関係性を考える

 人事異動といってもいろんなケースがありますが、特に昇進や転勤となった場合に
 取引先から書面などで挨拶をいただくこともあります。
 このような場合には、どのようにして相手に気持ちを伝えたらいいのでしょうか。
 特に、取引先となるとそれまでさまざまな面でお世話になった人になりますので
 部署が変わっても会社と会社のやり取りが変わるわけではありませんので、
 後任の担当者への配慮も必要になりますので、できるだけ書面で丁寧に気持ちを
 伝えましょう。
 その際には、一番に相手への感謝の気持ちを忘れてはいけません。
 次に、そのご厚意にこたえるためにも新天地での決意表明を伝えることも
 しっかりとしておきたいところです。
 そして、今後も変わらず良好な関係を継続させていただきたいという気持ちも伝えましょう。

 

・書面、メール

 感謝の気持ちの伝え方は書面やメールなどの方法になりますが、
 書面で送っていただいた場合はできるだけ書面で返すようにしましょう。
 メールで済ませることが問題ないような相手であればメールということも
 考えられますが、せっかくこれまで築いてきた関係が崩れてしまわないように気をつけましょう。

 

 

人事異動に伴うお礼などは形式ばったやり取りもありますが、実際には良好な関係性の相手の場合は
最後に食事に行ったりしてフランクなやり取りの場合も多々あります。
その時に状況に応じて相手に失礼のない対応ができれば問題ないでしょう。

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