こんにちは、未経験からシステムエンジニア転職したたかしです。
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転職を考えているけれど、今の会社をどうやって円満に退職したらいいのか不安…
そんな悩みをお持ちのあなたへ。
実は円満退職にはちょっとしたコツがあるって知っていますか？
この記事では、実際に私が30代未経験で転職した際の体験談を交えながら、スムーズに退職するためのポイントをお伝えします！
これから転職を検討している方にとって参考になるはずです！
- これから初めて転職を考えている方
- 今の職場を円満に辞めたいと思っている方
- 具体的な退職準備の流れを知りたい方
一般的な退職までの流れ
まず最初に、一般的な退職の流れを押さえておきましょう。
多くの会社では、以下のようなステップを踏んで円満に退職が進められます。
- 退職の意思を固める
自分がなぜ退職したいのか、次に何をしたいのかを明確にすることから始めます。 - 上司への相談
退職の意向は、正式な書類を出す前に、まずは直属の上司へ口頭で伝えるのがマナーです。 - 退職願・退職届の提出
会社のルールに則り、退職希望日の1〜3ヶ月前には書類を提出します。 - 引き継ぎ・有休消化
後任への業務引き継ぎや残っている有給休暇の消化を計画的に行います。 - 最終出社・挨拶
感謝の気持ちを込めて、上司や同僚にしっかりと挨拶をしましょう。
👉️参考リンク：退職手続きはいつまでに何をやるべき？従業員側・会社側それぞれの作業を解説
私の体験談：3ヶ月かけて準備した退職の流れ
ここからは、実際に私が退職したときのリアルな流れを時系列でご紹介します👇️
退職3ヶ月前：まずは上司に相談
私は、退職の約3ヶ月前（11月ごろ）に直属の上司に「今後転職を考えている」と早めに伝えました。
いきなり退職届を出すのではなく、まずは相談という形で意向を共有することで、職場側も心の準備ができ、非常にスムーズでした！
この時点で具体的な退職日は決まっていませんでしたが、
3月末を目処に辞めたい…！
と伝えたことで、上司と一緒にスケジュールを立てやすくなりました！
転職先の内定を承諾したことも一緒に伝えていました！
退職2ヶ月前：有休と引き継ぎの計画を立てる
12月には、退職までのスケジュールをより具体的に考え始めました。
- 有給は何日残っているか？
- 最終出社日はいつにするか？
- どんな業務を誰に引き継ぐか？
上司と相談しながら、「この人に委員会業務を任せよう」「この資料は引き継ぎ書を作ろう」と役割分担を調整していきました。
また、少しずつ後輩の育成や教育にも力を入れ、できるだけ自分が抜けたあとも現場が混乱しないように心がけました。
退職1ヶ月前：退職届を提出し、周囲に正式に報告
年が明けた1月には、正式に退職届を提出。これにより、職場内でも周囲に情報が共有されるようになりました。
ここで注意したのは、退職を伝える順番です。
- まず上司に正式な意思を伝える
- 上司の了承を得たあと、他の役職者やチームメンバーへ段階的に伝える
いきなり全員に伝えると混乱を招くので、上司と相談しながら順序を意識しました。
退職1ヶ月〜2週間前：マナーを意識した最終準備
この時期には、最終出社日の調整などが出てきます。
また、退職後の書類（離職票など）についても、事前に確認しておくと安心です。
業務的には、日々の仕事を無理に頑張りすぎず、できるだけ定時で退社しつつ、後任への引き継ぎや教育に集中するよう心がけました。
👉️退職の際に必要な書類について：退職手続きの流れと受け取る書類一覧 – 会社を辞めるときの注意点
退職時のマナーと心構え
退職を円満に進めるには、以下のようなマナーや心構えも重要です。
- 早めに相談すること：1〜3ヶ月前には上司に伝える
- 上司を通して話を進める：勝手に周囲に話すとトラブルの元
- 引き継ぎ資料を作る：口頭だけでなく、書面でも残すと親切
- 感謝の気持ちを伝える：今までお世話になった人たちに丁寧な言葉を
まとめ｜退職は「準備」と「誠実さ」がカギ
退職を円満に進めるためには、
「早めの準備」と「誠実な対応」が何よりも大切です！
私自身も、3ヶ月前から上司に相談し、引き継ぎや有休の計画、同僚への配慮などを意識して行動したことで、最終的に「気持ちよく送り出してもらえた」と実感できました。
この記事で紹介したステップや体験談を参考に、あなたも自信をもって次のステージに進んでください。
転職は「始まり」です。気持ちよく今の職場を卒業して、新しい未来を迎えましょう。応援しています！
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